個人情報保護法に基づく公表事項
当社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する基本方針（閣議決定）、個人情報の保護に関する法律施行令、個人情報の保護に関する法律に基づく主務大臣の定めるガイドライン及び所属する団体のルール等に基づき、取得する個人情報及び保有個人データの利用目的、第三者提供、開示等の求めに応じる手続き及び苦情受付に関する事項を公表いたします。
なお、従業員等の雇用管理に関する個人情報については、本公表に含みません。
公表事項
I. 個人情報及び保有個人データの利用目的の公表
| （1） | 当社が書面（ネットワーク上の画面への入力を含む。以下同じ）以外で本人から直接取得する場合及び間接的に取得する場合の個人情報並びに保有個人データの利用目的は、以下（A）記載の事業に関する、（B）記載の事項です。
（A） 利用の対象となる事業について
（B） 利用の対象となる目的について
注） 当社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示します。 |
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| （2） | 当社は、コールセンター業務等、業務の受託に伴って委託元から提供（預託）された個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。 |
II.「第三者提供」に関する事項
| （1） | 当社は、保有する個人データを適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
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| （2） | 当社は、特定の第三者との間で個人データを共同利用する場合は、直接本人に、個人データを特定の者との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、及び当該個人データの管理について責任を有する者の名称を通知するか、又は本ホームページで公表します。 |
III.保有個人データの開示及び訂正・追加又は削除についての手続き
当社では、当社の保有個人データにつき、個人情報保護法に基づき、本人又は代理人からの開示の求め、及び訂正・追加又は削除の求め（以下「開示等の求め」といいます。）に対応させていただいております。
| （1） | 「開示等の求め」の対象となる項目の特定 開示等の求めを行う本人又はその代理人は、当社所定の申込書において、開示、訂正・追加又は削除を求める情報を特定していただきます。 |
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| （2） | 「開示等の求め」の申出先 開示等の求めは、Ⅳ．（１）に記載する窓口にお電話をいただければ、当社より必要書類を郵送します。 |
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| （3） | 「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等 「開示等の求め」を行う場合は、当社より郵送する所定の申込書に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封しご返送ください。ご返送いただく書類は、以下（A）及び（B）です。 （A） 当社所定の申込書 １通
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| （4） | 代理人による「開示等の求め」 「開示等の求め」をする者が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項（A）の申込書に加えて、下記の書類（（A）又は（B））を同封してください。 （A）法定代理人の場合
（B） 委任による代理人の場合
注） （3）及び（4）における「住民票の写し」及び「印鑑証明書」は、申請日より3ヶ月以内に発行されたものに限ります。 |
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| （5） | 手続料及びその徴収方法 当社では、「開示の求め」について、下記の手数料をいただきます。 （訂正・追加又は削除の求めについては、手数料はいただきません。） 1回の申請ごとに、970円（消費税等含む） 郵便局より指定の口座にお振込ください。なお、振込手数料は「開示の求め」を行う本人又は代理人がご負担ください。 |
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| （6） | 「開示等の求め」に対する回答方法 申請者の申込書記載の住所宛に書面によって回答いたします。 |
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| （7） | 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的 「開示等の求め」にともない取得した個人情報は、「開示等の求め」への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。当該書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後2年間保存し、その後破棄さ せていただきます。 |
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| （8） | 注意事項
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IV.個人情報保護管理者
株式会社 テレマーケティング ジャパン 経営支援部 管理室
V.個人情報問い合わせ窓口
| （1） | 当社の窓口 当社の個人情報の取扱いに関する「苦情」、当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、「開示等の求め」その他の手続きに関するお問い合わせは、下記窓口までお申し出ください。 個人情報問い合わせ窓口 注）直接当社にご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。 |
| （2） | 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
認定個人情報保護団体の名称：財団法人日本情報処理開発協会 |
以上
