「業務改善」「構造改革」の第一歩!
<現場が見える>

業務量調査・分析パッケージ

こんな組織に最適です

どこか/何かを改善する必要がある・効率化/標準化したい・業務が属人化している・ミスが起こりやすい
こんな組織を抱える経営者・プロジェクトマネージャ・現場管理者の方に!

求められる環境変化への対応

経営者や部門の統括責任者にとって重要なことは、判断材料の適切な入手です。根拠が不明確なコスト削減や効率化を
安易に求めることで取り返しのつかない結果を生むことも考えられ、それを防ぐには素早い現状把握が必要とされます。
現場にも低負荷で素早く傾向値を把握して施策を実行するために、業務量調査・分析パッケージは、現状把握を支援します。

今なら!業務の整理に役立つ「業務棚卸しシート」と「失敗しない業務改善<現状把握編>」無料ダウンロード実施中!

ダウンロード資料のイメージ

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概要

現場の傾向値を定量的に把握、解決の方向性が探索できます。

経営戦略・
事業戦略上の課題

「ヒト・モノ・カネ」配分は最適か?

  • コアコンピタンスが不明確
  • 固定費率が高い

「事業継続」リスクはどこにあるのか?

  • 重要な業務が不明確
  • リスクが不明確

業務設計・
運営上の課題

「適材・適所」業務分担は適正か?

  • 社員のノンコア業務負荷
  • 非効率業務が不明確

「業務品質」属人化リスクはあるのか?

  • 標準化が未着手
  • 各自の手順で業務遂行

期待効果

全体像

サービスの活用ポイント

各レイヤーでの活用ポイント

PDCAサイクルを回す原動力

  • 経営層の戦略立案を支援する基礎情報
  • 部門活動計画立案を支援する基礎情報
  • 業務チームの改善活動を支援する基礎情報

現場レベルの業務改善からダイナミックな経営改革のための
BPR・BPO計画立案を支援する最適な事前調査サービスです。
業務量調査・分析パッケージは、現状の可視化を簡易ながらも
高レベルで抽出できる革新的なサービスです。

活用シーン

抽出結果の例と方向性検討の例

活用結果例   結果からの方向性検討
本業以外にかかる業務と工数 コア・ノンコア業務の仕分け、本業以外の業務をアウトソースすることで本業に資源を集中する
変動費化できる業務の特定 外部委託が可能な業務を抽出し周辺環境変化のリスクに対応する
要員割り当ての適正度合い 業務負荷の可視化により誰がどの部署で、どのような業務をするべきかを決め、全体の最適化を実施する
属人業務の抽出 要員の突発不在状況時の、業務停滞リスクを低減する
無駄な業務/非効率な業務の抽出 漠然と感じていた非効率性や無駄を明確な理由で「無くす」「減らす」「変える」検討を実施する
標準化/定型化されていない業務の抽出 標準化/定型化された業務とあいまいな業務を明確にし、誰もができる
ようにする検討を実施する

毎月10社限定で、具体的な施策の無料相談も承っております。

当社TMJの業務改善に関わるコンサルタントがお電話/ご訪問にてご相談を承っております。
まずはお気軽にお問い合わせください。

資料ダウンロード・お問い合わせはコチラ!

電話でのお問い合わせ:0120-777-500 (10:00~18:00 土日祝日除く)

サービス紹介

業務量の簡易調査は、*BPECキットを用いて実施します

現場に負荷をかけない、「アンケート方式」
クイックな調査から、傾向値を把握、改善の方向性を決定づけます。

業務の現状分析に必要な業務棚卸しにおいて何をどう分類すべきか、スキルの高い担当者でも困難を極めます。
業務量調査・分析パッケージでは、あらかじめ業務の構造図やアンケート票のフォーマットが用意され調査への負荷とヌケモレを防止できます。その後の集計分析段階においても自動化がされており短期間で正確な調査結果が簡易な調査でも高レベルで獲得できます。

サービスの流れと提供機能

サービスの流れ
  • 業務構造図(一覧表)作成
  • アンケート調査票 作成
  • スキルレベル 一覧表 作成
  • 業務量 データベース 作成
  • 業務人材 マトリックス 作成
  • 業務負荷 分析(level別) 作成
  • 属人業務 分析 作成
  • スキルレベル 分析 作成

*BPECとは、株式会社BPデザイナーズが提唱するBusiness Process Engineering Cycleの略です。

今なら!業務の整理に役立つ「業務棚卸しシート」と「失敗しない業務改善<現状把握編>」無料ダウンロード実施中!

ダウンロード資料のイメージ

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分析結果イメージ

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活用事例紹介

大手通信教育サービス企業の活用事例

「Before」の現状把握時に、業務量調査・分析パッケージを活用しました。

課題① 業務を安定的に遂行するための構造改革
課題② 属人的な実施業務があり、把握標準化が進んでいない
課題③ 派遣社員800名の管理費抑制

解決策

  • 組織別・業務別・人別の現状調査
  • 現状調査の結果から対策の方向性と、コア・ノンコア業務の仕分け
  • 委託業務の整理・集約でコスト削減
実施イメージ

サービス価格

BPEC キット 販売

BPEC キットを貴社にて導入!いつでも可視化が可能、繰り返し業務量を定点チェックできます。

商品名 内容 価格(税抜)
BPECキット【1ライセンス】
  • BPECキット
  • 業務テンプレート1業務付き
  • 保守料(初年度1年分)
880,000円
BPEC サポートツール保守料
  • 1ライセンス分(2年目以降、1年分)
30,000円
BPEC導入研修【受講者1名】
  • 東京にて、2日間の実施カリキュラム
    (受講テキスト代含む、交通費、宿泊費は含まれません)
80,000円

業務量 簡易調査 代行サービス

業務量調査(アンケート方式)を代行します。業務一覧と量から傾向値の3軸定量情報をお届けします。

商品名 内容 価格(税抜)
「業務量簡易調査」代行サービス
  • 対象部門数 :1部署 (※業務構造図種類が、1種類)
  • 調査対象人数:25名程度
  • 対象者:社員・契約社員・業務委託スタッフ・派遣スタッフなど

    (※業務棚卸しはリーダーの方にヒヤリング実施)

  • 実施期間:4~8週間程度 (※ご相談の上決定します)
  • その他:交通費・実費が掛る場合、別途となります
600,000円〜

(※実施規模により変動します)
(※BPECキット販売は、
含まれていません)

お問い合わせ

毎月10社限定で、具体的な施策の無料相談も承っております。

当社TMJの業務改善に関わるコンサルタントがお電話/ご訪問にてご相談を承っております。
まずはお気軽にお問い合わせください。

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電話でのお問い合わせ:0120-777-500 (10:00~18:00 土日祝日除く)

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