グローバルネットワークで低価格を実現 人事・採用関連・データ入力・テキスト入力代行のTMJ

人事データ入力サービス

人事・採用・顧客情報に特化した専門の入力サービス
24時間以内の対応が可能です!
名簿入力

会社説明会で収集した大量の紙を速やかにデータ化。確度の高い人材を選別し、迅速なアプローチを実現します。

アンケート入力

判別が難しい手書き文字を正確にテキスト化。コメント分析を可能にします。

履歴書入力

手書きの履歴書をテキスト化。人事システムへの即時反映が可能です。

エントリーシート入力

さまざまな形式のエントリーシート・履歴書を高精度にデータ化。採用業務の負荷を軽減します。

オプションサービス

データスキャン

紙帳票をそのままお預かりし弊社にてスキャニング。前工程の作業負荷を軽減します。

セキュリティ便

原本授受時はGPSオプションや保険等各種セキュリティ便に対応。大切な顧客情報を高セキュリティに取り扱うため安心です。

データ分析

アンケートなど集計・分析が必要な情報は、弊社のデータ分析専門担当による分析が可能です。

サービスの特徴

年間1万人採用の経験から培った人事・採用領域における高い専門性

TMJはコールセンターおよびBPOセンターを受託・運営する企業として、長年多数の派遣・契約社員採用(年間約1万人採用)に携わっています。このような実績から人事・採用領域において高い専門性と業務知識を有しています。これらの専門知識から重視すべき項目や必要なチェックポイントを見定めた業務設計を行い、サービスを提供いたします。

大量案件、多品種小ロット、
繁閑対応にもフレキシブルに対応

24時間稼動可能なオフショア拠点を活用することで、大量案件や多品種小ロットの業務にもスピード対応が可能です。また、お客様の人事・採用時期の繁閑に応じて、フレキシブルにサービスを提供いたします。

お見積もり・お問い合わせフォームからのご連絡は
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<お電話でのご相談もお気軽にどうぞ> 0120-777-500 (10:00~18:00 土日祝日除く)

TMJのオフショアサービスが選ばれる理由

オフショア拠点の活用で低価格を実現

TMJの海外センターであるTMJ BPOサービスが拠点を構えるフィリピンのマニラ・ボニファシオ地区は多くの企業が進出し、BPO経験者や大卒者など優秀な人材を集めやすい環境にあります。さらに、フィリピンはアジア諸国の中でも最低賃金上昇率が最も低く推移しており、優秀な人材による低価格での業務提供が実現できます。

24時間体制で多様な帳票パターンにフレキシブル対応

大量案件、多品種少ロットへの対応はもちろん、データの受け渡し方法やスキャン対応、短期納品のご相談など、さまざまなご要望にも柔軟に対応いたします。

ご要望に応じ24時間稼動可能な体制

24時間稼動可能なオフショア拠点(フィリピン)と国内のニアショア拠点(鹿児島)合わせて290席を有しており、それらの活用によりフレキシブルな対応が可能です。

年間100種類以上の帳票に柔軟対応

年間約100種類の入力帳票を取り扱ってきた実績により、お客様のご希望に合わせたサービスをご提供いたします。大手求人サイト、新卒募集サイト用フォームへのフォーマット対応も可能です。

オフショアで安心の高品質

国内外にBPO拠点を持つTMJでは、入力作業を最適化したフローを構築することで高品質を実現します。まず、国内の業務窓口で一次受託を行い、入力項目の分解と業務整理を実施。その際、日本人管理者が窓口となりお客様と円滑にコミュニケーションを取ることができるため、ご要望に即した業務設計が可能となります。

1
スキャニングで画像を暗号化し項目をパーツ化するイメージエントリー方式により、
入力業務をセキュリティ高く安全に分割できます。
2
より高精度な品質を担保するコンペア入力を採用。2名が入力した内容をマッチングし、
管理者がチェック・データ補正を行うことでミスを削減します。

運営体制

国内センター
株式会社TMJ 鹿児島センター

バックオフィス専門センターであるため高品質かつコストの削減が可能になります。人事採用関連のバックオフィス業務を受託しているセンターが業務を行っています。

海外センター
TMJP BPOサービス株式会社 (フィリピン・マニラ)

業務の内容に応じて、入力作業を分解し、最適な現場で入力を行っています。採用関連データ入力の受託実績があり、経験を積んだスタッフが対応します。
詳細はこちら

安心のセキュリティ体制

TMJでは、大切な顧客データをお預かりするコールセンター/BPOセンター部門、営業部門での「ISO/IEC27001」「JISQ27001」およびプライバシーマークの認証取得はもちろんのこと、その範囲を人事や経理などの管理スタッフ部門にまで拡大し、業界最大規模で認証を取得しています。
> 詳細はこちら


実績・活用シーン

こんなことでお困りではありませんか?

小売・外食店舗採用担当者様

毎月発生するアルバイト採用の履歴書を人事データベースに入力したい!

新卒・中途採用担当者様

会社説明会や採用イベントで獲得したエントリーシートを至急、リスト化したい!

人材開発担当者様

セミナーや研修で収集したアンケートをデータ化し分析し、人材育成に活かしたい!

その他にも・・・

  • 大量の人事資料・帳票をデータ化したい
  • 人事システムの情報更新の前処理として入力作業が発生している
  • 展示会やセミナー後の名刺やアンケートを至急データ化したい

TMJは人事・採用領域における高い専門性と業務知識を活かし、
ポイントを押さえた業務設計と入力対応
そしてグローバルネットワークを活用した24時間稼動可能な体制
さまざまなお悩みにもフレキシブルに、スピード対応いたします!

入力帳票例

  • 履歴書
  • エントリーシート
  • 職務経歴書
  • 人事名簿
  • アンケート
  • 人事・採用関連の各種ドキュメント、管理書類

実績例

  • 求人応募者情報および採用結果のデータベース入力業務

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<お電話でのご相談もお気軽にどうぞ> 0120-777-500 (10:00~18:00 土日祝日除く)

サービス・料金

名簿入力

会社説明会で収集した大量の紙を
速やかにデータ化。
確度の高い人材を選別し、
迅速なアプローチを実現します。

名簿入力の料金

パッケージ 項目 料金
基本6項目

①名前 ②生年月日 ③住所 ④電話番号 ⑤e-mail
⑥会社名

61円

※原本の状況により都度お見積もりをさせていただきます。
※その他項目の入力はご相談に応じて対応可能です。

納期目安について

約300枚までは
24時間以内の対応が可能です。

※当日18:00受領し翌日18:00に納品します。

アンケート入力

判別が難しい手書き文字を
正確にテキスト化。
コメント分析を可能にします。

アンケート入力の料金

パッケージ 項目 料金
基本6項目

①顧客番号 ②〜⑥アンケート項目

14円

※原本の状況により都度お見積もりをさせていただきます。
※その他項目の入力はご相談に応じて対応可能です。

納期目安について

約700枚までは
24時間以内の対応が可能です。

※当日18:00受領し翌日18:00に納品します。

履歴書入力

手書きの履歴書をテキスト化。
人事システムへの即時反映が
可能です。

履歴書入力の料金

パッケージ 項目 料金
基本5項目

①名前 ②生年月日 ③住所 ④電話番号 ⑤e-mail

42円
基本10項目

①名前 ②生年月日 ③住所 ④電話番号 ⑤e-mail
⑥学歴 ⑦職歴 ⑧免許・資格 ⑨希望条件 / 志望動機
⑩通勤時間・扶養家族・配偶者・配偶者扶養家族

90円

※原本の状況により都度お見積もりをさせていただきます。
※その他項目の入力はご相談に応じて対応可能です。

納期目安について

約300枚までは
24時間以内の対応が可能です。

※当日18:00受領し翌日18:00に納品します。

エントリーシート入力

さまざまな形式のエントリーシート・
履歴書を高精度にデータ化。
採用業務の負荷を軽減します。

エントリーシート入力の料金

パッケージ 項目 料金
基本7項目

①名前 ②生年月日 ③住所 ④電話番号 ⑤e-mail
⑥最終学歴 ⑦資格

70円

※原本の状況により都度お見積もりをさせていただきます。
※その他項目の入力はご相談に応じて対応可能です。

納期目安について

約200枚までは
24時間以内の対応が可能です。

※当日18:00受領し翌日18:00に納品します。

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仕様について:
※原本の状況により都度お見積もりをさせていただきます。
※その他項目の入力はご相談に応じて対応いたします。
納品方法:
サーバーアップロード、メール添付、DVD-ROM
※その他応相談(USBメモリー、HDD等)
入力形式:
コンペア入力を採用(2名が入力した内容をマッチングし管理者がチェック・データ補正を行います)

※入力内容に応じて、コンペア入力・ベリファイ入力の選択が可能です。

ご利用の流れ

お問い合わせ

ご要望やご希望、ご相談など、お気軽にお問い合わせください。
お電話でも受付けています。0120-777-500(平日10:00~18:00)

要件・お見積もり

営業担当からご連絡させていただきます。お問い合わせ内容および業務要件をおうかがいし、
原本をお預かりした上で概算お見積もりやサービス仕様をご案内いたします。

正式お見積もり

原本の数量および状態を確認し、サービス仕様を説明した上で、正式のお見積もりをご案内いたします。

ご契約

業務委託基本契約書、協議書、秘密保持契約書(NDA)などを締結させていただきます。

業務開始

お客様からのご要望やご希望、サービス仕様にもとづいて、データ入力を実施いたします。

納品

チェック、検品の上で、お客様ご指定の形式でデータを納品いたします。
■主な納品形式 エクセル、ワード、テキスト、CSV ※その他のフォーマットをご希望の場合はお問い合わせください。

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