グローバルネットワークで低価格を実現 申込書・ハガキ・データ化・入力代行のTMJ

申込書データ入力サービス

通販の注文書やハガキ、各種会員申込書など
判読が難しく手間のかかる手書き書類のデータ化
高品質&低価格にご提供いたします。
注文書・ハガキ・FAX申込書

・キャンペーンの申込書・ハガキ
・通販の注文書
・顧客満足度調査ハガキ など

会員申込書

・各種会員の入会申込書
・ポイントカードの申込書
・各種サービスの加入申込書
 など

オプションサービス

データスキャン

紙帳票をそのままお預かりし、弊社にてスキャニング。前工程の作業負荷を軽減します。

セキュリティ便

原本授受時はGPSオプションや保険等各種セキュリティ便に対応。大切な顧客情報を高セキュリティに取り扱います。

不備解消

項目の記入状態を確認し、記入漏れに対して不備解消アウトバウンドコールを実施します。

原本廃棄

データ入力を完了し、不要となった原本を確実に廃棄いたします。

お見積もり例

カタログギフトのお申し込みハガキの入力データ化業務

■入力項目:
①名前 ②住所 ③郵便番号 ④電話番号 ⑤顧客番号 ⑥商品番号
⑦商品名(ハガキ1件あたり平均74文字を想定)
■入力数量:
100件
■入力料金:
53,000円(税別)

実績・活用シーン

こんなことでお困りではありませんか?

キャンペーンで手書きのハガキが大量に発生。入力をお願いしたい。

毎日届く会員申込書のデータ化業務を外部委託したい。

量はまちまちだが、必ずその日のうちに入力処理をしてほしい。

大量で分散発注している入力業務を一括にまとめたい。

業務実績例

健康食品の通販企業 A社様

商品ご購入の際のFAX注文書および注文ハガキの入力業務
■業務量:7,000枚/月

公共関連サービス B社様

サービスの利用申込書の入力業務
■業務量:4万枚/月

TMJではグローバルネットワークを活用した24時間稼動可能な体制
さまざまな申込書類のデータ入力作業を
フレキシブルに、スピード対応いたします!

お見積もり・お問い合わせフォームからのご連絡は24時間受付中です!

お見積もり・お問い合わせはコチラ!

<お電話でのご相談もお気軽にどうぞ> 0120-777-500 (10:00~18:00 土日祝日除く)

TMJのオフショアサービスが選ばれる理由

オフショア拠点の活用で低価格を実現

TMJの海外センターであるTMJ BPOサービスが拠点を構えるフィリピンのマニラ・ボニファシオ地区は多くの企業が進出し、BPO経験者や大卒者など優秀な人材を集めやすい環境にあります。さらに、フィリピンはアジア諸国の中でも最低賃金上昇率が最も低く推移しており、優秀な人材による低価格での業務提供が実現できます。

24時間体制で多様な帳票パターンにフレキシブル対応

大量案件、多品種少ロットへの対応はもちろん、データの受け渡し方法やスキャン対応、短期納品のご相談など、さまざまなご要望にも柔軟に対応いたします。

ご要望に応じ24時間稼動可能な体制

24時間稼動可能なオフショア拠点(フィリピン)と国内のニアショア拠点(鹿児島)合わせて290席の活用によりフレキシブルな対応が可能です。

年間100種類以上の帳票に柔軟対応

年間約100種類の入力帳票を取り扱ってきた実績により、お客様のご希望に合わせたサービスをご提供いたします。

オフショアで安心の高品質

国内外にBPO拠点を持つTMJでは、入力作業を最適化したフローを構築することで高品質を実現します。

1
スキャニングで画像を暗号化し項目をパーツ化するイメージエントリー方式により、
入力業務をセキュリティ高く安全に分割できます。
2
より高精度な品質を担保するコンペア入力を採用。2名が入力した内容をマッチングし、
管理者がチェック・データ補正を行うことでミスを削減します。

安心のセキュリティ体制

TMJでは、大切な顧客データをお預かりするコールセンター/BPOセンター部門、営業部門での「ISO/IEC27001」「JISQ27001」およびプライバシーマークの認証取得はもちろんのこと、その範囲を人事や経理などの管理スタッフ部門にまで拡大し、業界最大規模で認証を取得しています。
> 詳細はこちら


業務フロー

※スキャン/不備解消はオプションサービスで対応可能です。

このサービスは株式会社TMJおよび子会社であるTMJP BPOサービス株式会社がご提供します。
> 詳細はこちら TMJP BPOサービス株式会社 (フィリピン・マニラ)

サービス・料金

注文書・ハガキ・FAX申込書

・キャンペーンの申込書・ハガキ
・通販の注文書
・顧客満足度調査ハガキ など

パッケージ 項目 料金
基本7項目

①名前 ②住所 ③郵便番号 ④電話番号 ⑤顧客番号
⑥商品番号 ⑦商品名

53円
基本10項目

①名前 ②住所 ③郵便番号 ④電話番号 ⑤顧客番号
⑥商品番号 ⑦商品名 ⑧お届け希望日 ⑨生年月日 ⑩e-mail

70円

会員申込書

・各種会員の入会申込書
・ポイントカードの申込書
・各種サービスの加入申込書 など

パッケージ 項目 料金
基本7項目

①名前 ②フリガナ ③生年月日 ④性別 ⑤郵便番号
⑥住所 ⑦電話番号

50円
基本14項目

①名前 ②フリガナ ③生年月日 ④性別 ⑤郵便番号
⑥住所 ⑦電話番号 ⑧e-mail ⑨会社名 ⑩会社郵便番号
⑪会社住所 ⑫会社電話番号 ⑬会社e-mail
⑭通勤時間・扶養家族・配偶者・配偶者扶養家族

116円

※原本の状況により都度お見積もりをさせていただきます。
※入力項目の内容により、フィリピンまたは鹿児島のセンターで入力業務を実施いたします。

納期目安について

約150枚までは
24時間以内の対応が可能です。

※当日18:00受領し翌日18:00に納品します。

お見積もり・お問い合わせフォームからのご連絡は24時間受付中です!

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<お電話でのご相談もお気軽にどうぞ> 0120-777-500 (10:00~18:00 土日祝日除く)

仕様について:
※原本の状況により都度お見積もりをさせていただきます。
※その他項目の入力はご相談に応じて対応いたします。
納品方法:
サーバーアップロード、メール添付、DVD-ROM
※その他応相談(USBメモリー、HDD等)
入力形式:
コンペア入力を採用(2名が入力した内容をマッチングし管理者がチェック・データ補正を行います)

※入力内容に応じて、コンペア入力・ベリファイ入力の選択が可能です。

ご利用の流れ

お問い合わせ

ご要望やご希望、ご相談など、お気軽にお問い合わせください。
お電話でも受付けています。0120-777-500(平日10:00~18:00)

要件・お見積もり

営業担当からご連絡させていただきます。お問い合わせ内容および業務要件をおうかがいし、
原本をお預かりした上で概算お見積もりやサービス仕様をご案内いたします。

正式お見積もり

原本の数量および状態を確認し、サービス仕様を説明した上で、正式のお見積もりをご案内いたします。

ご契約

業務委託基本契約書、協議書、秘密保持契約書(NDA)などを締結させていただきます。

業務開始

お客様からのご要望やご希望、サービス仕様にもとづいて、データ入力を実施いたします。

納品

チェック、検品の上で、お客様ご指定の形式でデータを納品いたします。
■主な納品形式 エクセル、ワード、テキスト、CSV ※その他のフォーマットをご希望の場合はお問い合わせください。

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