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採用情報業務量調査・分析パッケージ
簡易調査で業務改善の方向性をクイックに見極め
業務量調査・分析パッケージの特長
短期間でコストを最小限に業務の見える化が可能
現場に負荷をかけないクイックな調査で業務の傾向値を把握し、改善の方向性をご提案します。低負荷・低予算・短期間による業務の見える化を実現し、より効果的な業務改善を支援します。
- 調査対象者の負担を最小限にするアンケート方式
- 調査期間は 6 週間程度~と短期間での実施が可能
- 業務一覧表作成+アンケート調査の組み合わせで業務を抜けもれなく抽出
業種ごとに標準化されたテンプレートを提供
調査には、業務構造図やアンケートのフォーマットなど業種ごとに標準化されたテンプレートを使用します。集計分析は自動ツールを用い、短期間で正確な調査が可能です。
業務量調査・分析パッケージの導入効果
01
業務改善にかかる労力・費用を最小限に抑えた継続的な再構築サイクルの実現
02
業務の実態を把握した戦略策定、要員計画、人材育成への活用
業務量調査・分析パッケージの活用シーン
本業以外にかかる業務と工数
・コア業務とノンコア業務の仕分けを行い、本業以外の業務をアウトソースすることで本業に資源を集中
変動費化できる業務の特定
・外部委託が可能な業務を抽出し周辺環境変化のリスクに対応
人員の適正な割り当て
・誰がどの部署で、どのような業務をするべきかを決め、全体の最適化を実施
非効率な業務の抽出と改善
・漠然と感じていた非効率性や無駄を明確な理由で「無くす」「減らす」「変える」検討を実施
標準化されていない業務の改善
・標準化・定型化されていない業務、属人化された業務を抽出し、標準化を図ることで、業務停滞リスクを低減
業務量調査・分析パッケージの流れ
リーダーヒアリング
聞き取りヒアリング業務棚卸し
業務一覧作成
BPECキットで業務一覧作成
アンケートシート記入
個人ごとに記載 業務量アンケート
集計と確認
BPECキットでデータベース作成
提供機能
- 業務構造図（一覧表）作成
- アンケート調査票作成
- スキルレベル一覧表作成
- 業務量データベース作成
- 業務人材マトリックス作成
- 業務負荷分析（level別）作成
- 属人業務分析作成
- スキルレベル分析作成
業務量調査・分析パッケージの関連サービス
