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データ入力・加工

紙帳票を高品質・低価格でデータ化

あらゆる形式で蓄積されたあらゆる情報を
データ化、分類、集計、加工など貴社のニーズにお応えします。

TMJのデータ入力・加工サービスは、申込書、名刺、アンケートなどの紙帳票をデータ化するサービスです。
オフショア拠点のフィリピンで、高度なITスキルとBPO業務経験を備えた優秀なスタッフがオペレーションを実施します。
業務の特性、難易度、納期、貴社のセキュリティ基準に準拠し、高品質かつ低価格なサービスをご提供します。

データ入力サービス

名刺/名簿入力

紙媒体の名刺や顧客情報、お客様リストを正確にデータ化

アンケート入力/集計

判別が難しい手書き文字を正確にテキスト化。集計・分析も可能

応募ハガキ入力

キャンペーンの応募ハガキ、通販の注文書、CS調査アンケートハガキ

会員申込書入力

各種会員の入会申込書、ポイントカード申込書、サービス加入申込書

履歴書入力

手書きの履歴書をテキスト化。人事DBやシステムへの反映が可能

エントリーシート入力

さまざまな形式のエントリーシートをデータ化。採用業務の不可を軽減

オプションサービス

データスキャン

紙帳票をそのままお預かりし、弊社にてスキャニング。前工程の作業負荷を軽減します。

セキュリティ便

原本授受時はGPSオプションや保険等各種セキュリティ便に対応。大切な顧客情報を高セキュリティに取り扱います。

不備解消

紙帳票をそのままお預かりし、弊社にてスキャニング。前工程の作業負荷を軽減します。

原本廃棄

データ入力を完了し、不要となった原本を確実に廃棄いたします。

データ加工サービス

営業リスト作成代行

企業リスト/営業リスト作成の代行サービスです。貴社の要件に合わせて正確なデータベース作成をスピーディかつ低コストで代行します。
・新規顧客開拓に向けた最新の企業情報リスト作成
・Web上から必要な企業データを抽出しリスト化

データクレンジング

顧客情報などのデータベースを整備し、マーケティングや経営戦略に活用できる利用価値の高い情報へ、データの品質と信頼性を高めます。
・入力形式の標準化とデータ補正(誤入力/重複/表記ゆれ等)
・複数で管理しているドキュメントのデータベース集約

契約書管理サービス

紙ベースの契約書をPDF化し、セキュアな環境で一元管理を行います。契約情報のリスト化による管理や更新漏れ防止が可能。英語その他言語に対応。
・契約情報リスト管理(種別/企業名/締結日/更新期限等)
・契約情報の即時検索や定期更新のリマインド通知

経理事務代行
(入金管理・消込)

請求データからの売上の計上仕訳や売掛金の入金消込作業等を代行するサービスです。経理担当者の負担を軽減します。
・毎月大量に発生する入金確認、消込、照合作業を代行
・月末月初に集中する煩雑な経理事務を正確に処理

データ入力・加工の特長

オフショア拠点の活用で低価格を実現

TMJの海外センターであるTMJ BPOサービスが拠点を構えるフィリピンのマニラ・ボニファシオ地区は多くの企業が進出し、BPO経験者や大卒者など優秀な人材を集めやすい環境にあります。さらに、フィリピンはアジア諸国の中でも最低賃金上昇率が最も低く推移しており、優秀な人材による低価格での業務提供が実現できます。

24時間体制で多様な帳票パターンにフレキシブル対応

大量案件、多品種少ロットへの対応はもちろん、データの受け渡し方法やスキャン対応、短期納品のご相談など、さまざまなご要望にも柔軟に対応いたします。

オフショアで安心の高品質

国内外にBPO拠点を持つTMJでは、入力作業を最適化したフローを構築することで高品質を実現します。まず、国内の業務窓口で一次受託を行い、入力項目の分解と業務整理を実施。その際、日本人管理者が窓口となりお客様と円滑にコミュニケーションを取ることができるため、ご要望に即した業務設計が可能となります。

データ入力・加工の導入効果

01

アウトソーシングによる業務効率化とコスト削減

02

単純作業にかかる人件費の変動費化

03

本来のコア業務に集中できる環境

データ入力・加工の活用シーン

大量の資料・帳票のデータ化
・毎月発生するアルバイト採用の履歴書をデータベース入力
人事システム更新の前処理としての入力作業
・会社説明会、採用イベントで獲得したエントリーシートのリスト化
展示会後の名刺・アンケートのデータ化
・セミナーや研修で収集したアンケートの集計・分析

データ入力・加工のお問い合わせ

データ入力・加工に関するお問い合わせ、お見積もり、資料請求はこちらから。

お電話でのお問い合わせ

03-5389-5894

10:00 ~ 18:00 (土日祝日除く)

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