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営業アポイント取得支援|株式会社TMJ
コンタクトセンター運営実績
をもとにした営業前工程支援
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営業アポイント取得支援

アポは取れた。
でも、商談につながらない。
その構造から、変えませんか。

「架電件数は報告される。でも、商談化率は上がらない」
「担当者が変わると成果が落ちる」「改善提案が出てこない」——
それは、オペレーターの問題ではなく、運用設計の問題かもしれません。
TMJは、コンタクトセンター運営の知見をもとに、
営業前工程を「回り続ける仕組み」として設計・運用します。

CHECK

こんなこと、起きていませんか

営業アポイントの外部委託や内製化で、以下のような壁に当たるケースが増えています。

月次報告は「架電●件、アポ●件」だけ

件数は分かる。でも、なぜ取れたのか・なぜ取れなかったのかが分からない。改善の手がかりがないまま、毎月同じ報告書が届く。

エース担当者が抜けると、成果が半減する

成果がオペレーター個人に依存し、人が替わるたびに商談の質が落ちる。スクリプトはあるが、形骸化していて使われていない。

アポは来る。でも営業が「これじゃない」と言う

引き継ぎ情報が足りない、ターゲットがズレている、温度感が低い。営業側がフォローしきれず、アポが無駄になる。

展示会やDL後のフォローが、いつも途中で止まる

「今月こそリストを回そう」で始まるが、通常業務に押されて2週間で止まる。ホットリードが冷めたころに連絡してしまう。

インサイドセールスを立ち上げたいが、何から始めればいいか分からない

KPI設計、スクリプト、人の教育、ツール選定…。やることが多すぎて、結局「まず架電してみよう」だけで始まってしまう。

委託先を変えても、同じ問題が繰り返される

業者を替えるたびにゼロからやり直し。ノウハウが社内にもベンダーにも残らない。「次こそは」が何度目か分からない。

これらの多くは、架電する「人」の問題ではなく
立上げ設計・品質管理・改善サイクルといった
「仕組み」の不在から生まれています。

SERVICE

「架電」の前後まで含めた、
営業前工程の設計と運用

TMJが対応できる範囲は、ターゲット整理から改善運用まで。必要な工程だけを選んでご依頼いただくことも可能です。

1
対象整理
ターゲット定義
リスト条件設計
2
業務設計
スクリプト作成
FAQ・マニュアル
3
研修・育成
座学・ロープレ
OJT・デビュー判定
4
架電実施
OB・IB対応
ヒアリング・獲得
5
品質管理
モニタリング
応対レビュー
6
改善運用
KPIレポート
定例会・改善提案
営業部門との連携もカバー:アポの引き継ぎ方法、商談結果のフィードバック回収、失注理由の分析と架電改善への反映まで。「取って終わり」ではなく、営業活動の成果につなげるところまでを一緒に設計します。
WHY TMJ

発注する側から見た、4つの安心

コンタクトセンターを数多く立ち上げ・運営してきたTMJだからこそ、営業前工程の支援でも以下のような体制を組むことができます。

01

「立上げで失敗しない」ための段取りがある

発注してから動き出すまでが遅い。何が進んでいて、何が遅れているか分からない。

業務設計・研修計画・システム構築・採用まで含めたマスタースケジュールを策定し、フェーズごとに「次に進んでよいか」を判定する局面移行判定(マイルストーンチェック)を実施。両社の認識がズレたまま進むリスクを防ぎます。

02

「人が替わっても品質が落ちない」仕組みがある

オペレーターが交代するたびに、アポの質が不安定になる。

座学→ロールプレイ→理解度テスト→OJTの段階を経て、デビュー判定をクリアした人材だけが実務に就く体制を構築。「基準を満たしていない人は架電しない」を徹底することで、品質のブレを抑えます。

03

「毎月同じ報告書」で終わらない改善体制がある

レポートは来るが、数字の羅列だけ。次に何を変えるべきか、提案がない。

架電数・接触率・アポ率だけでなく、商談化率や応対品質まで含めたKPIレポートを設計。定例会議の場で、スクリプト改善・ターゲット見直しなど具体的な改善提案をセットで行います。

04

「複数業務の同時運営」に慣れている

インバウンドとアウトバウンドを両方頼みたい。バックオフィス業務も絡む。

コンタクトセンター運営で培ったIB・OB・バックオフィスの同時運営ノウハウを活用。複数業務をまたぐ人材配置やSOP(標準手順書)で、業務間の連携漏れや属人化を防ぎます。

PROCESS

ご相談から改善運用まで

「まだ決まっていない」段階からでも構いません。検討の整理からお手伝いできます。

1
ヒアリング・課題整理
現在の営業体制やお困りごとを伺い、委託すべき範囲の仮説を一緒に整理します。
費用発生なし
2
要件定義・ご提案
ターゲット企業条件、アポの定義、KPI、運用体制などの業務要件を固め、お見積り・ご提案をお出しします。
3
業務設計・立上げ
スクリプト設計、研修カリキュラム策定、モニタリングルール設計、採用、環境構築を実施。フェーズごとに局面移行判定で進捗を両社確認しながら進めます。
マスタースケジュールに基づく管理
4
研修・テスト運用
座学・ロープレ・OJTを経て、デビュー判定をクリアした人材でテスト運用。本番移行判定を経て本格稼働に入ります。
5
本番運用・継続改善
KPIモニタリング、定例会議、スクリプト改善、ターゲット見直しを継続的に実施。営業部門との連携改善も含め、成果を積み上げる運用を行います。
DIAGNOSIS

1分でわかる、御社の課題タイプ診断

5つの質問に答えるだけで、今の状況に近い課題パターンと推奨アクションをご提示します。

Question 1 / 5
RESOURCES

社内検討にお使いいただける資料

委託先を比較・検討する際にそのままお使いいただけます。社内共有用にもどうぞ。

RFPひな型(Word形式)

品質管理・改善体制・営業連携まで含めた提案依頼書テンプレート。「件数だけで選ばないための比較軸」を押さえた構成です。

ダウンロード

サービスページ

TMJの営業アポイント取得支援の全体像・活用シーン・事例をご紹介しています。上長説明用にもご活用ください。

サービスページを見る
FAQ

よくあるご質問

「今の体制で回るか判断したい」「そもそも何から整理すべきか分からない」という段階からご相談いただけます。課題の整理や委託範囲の検討まではお費用をいただいていません。
対応可能です。まずスクリプト設計とテスト架電から始めて、成果を見ながら範囲を広げるケースもあります。「最初から全部を任せなければならない」ということはありません。
対象商材・ターゲットの特性をヒアリングしたうえで、初版を設計します。その後、実際の架電結果をもとにFAQ整備・トーク改善を行い、「使い続けて良くなるスクリプト」を目指します。一度作って終わりではなく、運用しながら磨く設計です。
業務内容に応じて日次・週次・月次のレポートを設計します。定例会議(通常は週次または月次)の中で、数値報告だけでなく、スクリプト改善案やターゲット見直し提案など具体的なアクションを含めてお伝えします。
セコムグループとして、情報セキュリティの管理体制を整備しています。個人情報保護方針に基づくアクセス権管理、録音・ログ管理、BCP計画の策定、インシデント時の対応フローまで、ご要件に合わせて設計します。

「まず整理したい」からで構いません。
お気軽にご相談ください。

委託するかどうかの判断材料を揃えるところから、お手伝いできます。
RFPの作成や社内稟議用の情報提供もお任せください。

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