BPOの基礎知識
アウトバウンド業務で、架電数を増やして数字をつくる。メンバーの疲れに気づきながらも、退勤間際にあと10件架電させてなんとか乗り切る。でも翌月にはまた元通り。その繰り返しに、疲れていませんか?
月末は達成。でも月初の空気が重い
月末が近づくと、グループチャットに「今週中にあとアポイント○件!」とメッセージが飛ぶ。メンバー全員で、なんとか数字をつくる。
でも翌月の月初、チームの空気がどこか重い。会話が少なく、スタートダッシュも遅い。また今日から数字が0にリセットされて、徒労感でいっぱい。
数字への強すぎるこだわりが、チームの良さを壊す
数字が足りないとき、まず浮かぶのは「もっとかけよう」という発想です。
件数を追う中で、架電することが目的になっていく——気づけば、何のために架電しているのかわからなくなっていきます。
高い目標設定や数字への強いこだわりは、リーダーとして真剣に業務に向き合っている表れです。ただ、それが行き過ぎると、メンバーは「達成のためのリソース」として頑張りが軽視されがちです。
量だけでなく質を見直すことで、同じ架電件数でもアポ率が1.5倍になったチームもあります。数字に固執しすぎず、プロセスと向き合うことが現場改善につながります。
メンバーへの向き合い方が、お客様への接し方を変える
件数のプレッシャーに追われる現場では、メンバー本来の得意が埋もれてしまいます。たとえば、こんな強みを持つメンバーがいないでしょうか。
- 瞬発力:相手の一言から興味の有無を瞬時に察知し、トークの方向を柔軟に変えられるメンバー
- 深掘り力:「それはどういう意味ですか?」と自然に深掘りでき、相手の言葉の裏にある課題を読み取れるメンバー
- 関係構築力:一度断られても感じよく終われるので、後日お客様から折り返しをもらえるメンバー
メンバーの声に耳を傾けると、現場の実態が見えてきます。
あるチームでは、大企業に架電をする中、代表電話から担当者にたどり着けず、門前払いが続いていることがヒアリングを通じて判明しました。リストを中小企業中心に絞り、切り出しを相手起点のトークに変えたところ、「今は忙しい」と切られることが減り、関係者までつながるケースが増えていきました。
チームのしわ寄せは、リーダーに返ってくる
その場限りの対応を繰り返していると、「自分だけが必死で動いている」と強い孤独感を覚えてしまうかもしれません。週末に一人で翌週の施策を考え、月曜の朝には疲弊した状態でまたスタートを切る——そんな毎日が続いていないでしょうか。
チームが育たない分、しわ寄せはすべてリーダーに返ってきます。燃え尽きは前触れもなく、その積み重ねの先に突然きます。
がむしゃらに走ってきたからこそ、チームの課題も、自分の限界も、誰よりも熟知しているはずです。その熱量は本物です。あとは、その向け方を少し変えるだけです。メンバーの強みを引き出すことに目を向けたとき、チームの景色は変わりはじめます。